Основным документом, в котором оценщик рассчитывает и обосновывает стоимость объекта оценки, является отчет. Несмотря на то, многие положения отчета об оценке регламентируются законодательством, разные фирмы и оценочные структуры применяют разные формы отчетов, причем содержательная часть этих отчетов по полноте информации и функциональному назначению может существенно различаться. Такое положение существенно затрудняет восприятие представленных данных и не всегда позволяет заказчику оценить правильность полученных результатов.
Состав информации, детальность и глубина выполняемых исследований и содержание отчета должны удовлетворять следующим принципам. В отчете должна быть изложена вся информация, существенная с точки зрения стоимости объекта оценки (принцип существенности). В отчете должны содержаться все необходимые данные, чтобы заказчик отчета смог:
- понять содержание отчета и примененные оценщиком способы выполнения работ, анализов и исследований, идентифицировать, источники использованной им информации и степень достоверности таковой;
- проверить выполненные расчеты (как промежуточные, так и конечного результата оценки) и воспроизвести их и для других комбинаций исходных данных.
Информация, приведенная в отчете об оценке, использованная пли полученная в результате расчетов при проведении оценки, существенная с точки зрения стоимости объекта оценки, должна быть подтверждена (принцип обоснованности). Информация является обоснованной, если она соответствует реальной действительности и позволяет пользователю отчета об оценке сделать правильные выводы о характеристиках, исследовавшихся оценщиком в процессе оценки и определении итоговой величины стоимости объекта оценки, и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Содержание отчета об оценке не должно вводить в заблуждение пользователей отчета об оценке, а также допускать неоднозначного толкования (принцип однозначности). Используемые в отчете термины не должны допускать двоякого толкования. Все специальные термины, используемые в тексте отчета, должны быть разъяснены. Состав и последовательность представленных в отчете об оценке материалов и описание процесса оценки должны позволить полностью воспроизвести расчет стоимости и привести пользователя к аналогичным результатам (принцип проверяемости).
Отчет об оценке не должен содержать информацию, не использующуюся при проведении оценки при определении промежуточных и итоговых результатов, если она не является обязательной (принцип достаточности). Информация является достаточной, если использование дополнительной информации не ведет к существенному изменению характеристик, использованных при проведении оценки, а также не ведет к существенному изменению итоговой величины стоимости объекта оценки. Содержание отчета об оценке рыночной стоимости автомобиля должно удовлетворять ряду обязательных законодательных и формальных требований. Отчет должен содержать такие обязательные разделы как:
- основные факты и выводы;
- задание на оценку;
- сведения о заказчике оценки и об оценщике;
- допущения и ограничительные условия, использованные оценщиком при проведении оценки;
- применяемые стандарты оценочной деятельности;
- описание объекта оценки;
- анализ рынка объекта оценки и других внешних факторов, не относящихся непосредственно к объекту оценки, но влияющих на его стоимость;
- описание процесса оценки объекта оценки в части применения доходного, затратного и сравнительного подходов к оценке;
- согласование результатов;
- приложения.
Оценщики, проводящие оценку рыночной стоимости автомобилей от случая к случаю, часто используют заранее заготовленный шаблон отчета об оценке, подставляя в него нужные сведения. Такая технология составления отчёта требует от оценщика самостоятельного мониторинга нормативных требований, что при известной нехватке времени в конечном счёте становится слабым местом этого оценщика, его неуверенной позиции перед Экспертным Советом СРО. Сюда можно добавить сложности с поддержанием согласованности всех данных, внесенных в отчет оценщиком, особенно в ситуации, когда процесс оценки растягивается на несколько дней. Следует отметить, что оценщик, использующий программу "Бюро оценки - Авто", избегает всех этих неприятностей и опасений, поскольку:
- будут согласованы не только все данные в отчете об оценке, но и во всех сопутствующих документах, входящих в состав пакета документов при оценке, который готовит оценщик для своего заказчика и его бухгалтерии;
- форма и содержание отчета об оценке всегда будет четко соответствовать требованиям текущего законодательства, что очень удобно для тех, кто не специализируется на оценке рыночной стоимости автомобилей;
- время подготовки программой всего пакета документов по оценке транспортного средства - всего пара минут, конечно при наличии всех исходных данных.
Таким образом, использование программного обеспечения "Бюро оценки - Авто" для оценки рыночной стоимости автотранспорта позволит оценщику быстро получить отчет об оценке, соответствующий всем требованиям законодательства.